常翔啓光学園同窓会の運営に関する個人情報の取り扱いについて

常翔啓光学園同窓会では、学校法人常翔啓光学園におけるプライバシーポリシーの基本方針に基づき基本的人権の尊重と個人情報保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、同窓会員の信頼を得るために、個人情報保護に関する法律等を遵守し、個人情報の取り扱いについては次のようにいたします。

１．個人情報の利用目的

　常翔啓光学園同窓会は、学園が保有する会員等の個人情報の提供を受け、同窓会の目的である「会員相互の親睦をはかり、常翔啓光学園の充実・発展に寄与する」ために個人情報を利用いたします。具体的には、

　　(1)同窓会報の送付

　　(2)同窓会本部からの事務連絡等文書の送付

　　(3)同窓会支部・OB会が主催する総会等の案内状の送付

　　(4)同窓会支部・OB会からの事務連絡等文書の送付

　　(5)ボランティア等同窓会事業の案内状の送付

　　(6)同窓会費に関する事務

　　(7)その他同窓会に関する事務

常翔啓光学園同窓会が取得した個人情報は、上記の目的以外の用途には利用いたしま せん。

２．個人情報の管理に関する事項

　常翔啓光学園同窓会は、学園より提供を受けた会員等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう管理します。常翔啓光学園同窓会では、前項の利用目的以外には会員等本人のご承諾が無い限り、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

３．個人情報の委託に関する事項

　常翔啓光学園同窓会は、会報等の発送に関し業務の全部又は一部を委託する場合、個人情報守秘義務の管理・監督を含む契約を結ぶことにより、個人情報の安全管理措置を遵守して利用いたします。

４．個人情報の開示・訂正に関する事項

　会員等本人から開示の申し出があった場合は、特別の理由がない限りその内容を開示します。また、会員等本人の個人情報が正確でないなどの申し出が会員等本人からあったときは、その内容を確認し個人情報の追加、変更、訂正または利用の停止を行います。